Der häufigste Grund für eine lange Bearbeitungszeit ist nicht ein strittiger Fall, sondern eine unvollständige Akte. Die Genehmigungsbehörde entscheidet nach vollständiger Antragstellung innerhalb von bis zu drei Monaten; jeder nachgeforderte Nachweis startet die Uhr faktisch neu. Diese Übersicht geht die Unterlagen einzeln durch.
Ein Hinweis vorab: Rufen Sie vor dem Antrag bei Ihrer Genehmigungsbehörde an und lassen Sie sich die Unterlagenliste für Ihre Stadt geben. Manche Gemeinden fordern zusätzliche Nachweise, und das erfahren Sie sonst erst über eine Nachforderung.
Gewerbeanmeldung
Angemeldet wird beim örtlichen Gewerbe- oder Ordnungsamt, die Gebühr liegt je nach Kommune bei etwa 15 bis 65 €. Für die Online-Anmeldung brauchen Sie einen Personalausweis mit freigeschalteter Online-Funktion. Mitzubringen sind Personalausweis oder Reisepass, bei einer UG oder GmbH zusätzlich der Handelsregisterauszug oder der Gesellschaftsvertrag.
Achten Sie auf den Wirtschaftszweig: Für den gewerblichen Güterkraftverkehr ist der WZ-Code 49.41.0, Güterbeförderung im Straßenverkehr, anzugeben. Fehlt er oder ist ein anderer Code eingetragen, ist das Gewerbe transportrechtlich nicht sauber erfasst, und die Korrektur kostet Zeit im laufenden Antrag.
Führungszeugnis
Beantragt wird online über fuehrungszeugnis.bund.de oder im Bürgerbüro. Für den Antrag brauchen Sie die Belegart 0, das behördliche Führungszeugnis, das direkt an die Behörde geht. Als Verwendungszweck geben Sie die Güterkraftverkehrslizenz an. Die Gebühr liegt bei rund 13 €. Erforderlich für den Unternehmer und für den Verkehrsleiter.
Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Hier ist die Belegart 9 die richtige, ebenfalls mit dem Verwendungszweck Güterkraftverkehrslizenz und ebenfalls für rund 13 €. Auch dieser Auszug wird für Unternehmer und Verkehrsleiter verlangt.
Auszug aus dem Fahreignungsregister
Der Auszug kommt vom Kraftfahrt-Bundesamt und wird online über kba.de oder schriftlich beantragt. Beim schriftlichen Weg brauchen Sie eine Kopie des Personalausweises von Vorder- und Rückseite oder eine amtlich beglaubigte Unterschrift. Kleinere Eintragungen, etwa Punkte wegen Geschwindigkeitsverstößen, sind für den Antrag in der Regel unproblematisch.
Unbedenklichkeitsbescheinigungen: drei Stellen
Für alle drei genügt ein formloses Schreiben, in dem Sie die Bescheinigung unter Angabe Ihrer Steuer-, Betriebs- oder Mitgliedsnummer erbitten.
- Finanzamt: formlos oder über ELSTER, mit Angabe der Steuernummer. Ein kurzer Anruf vorab, an welche Stelle im Haus der Antrag geht, verkürzt die Bearbeitung spürbar.
- Krankenkasse: telefonisch, per Mail oder Post, gegebenenfalls mit der Betriebsnummer. Kostenfrei und meist schnell. Beantragen Sie bei der Kasse, bei der Sie und Ihre Mitarbeiter tatsächlich versichert sind.
- Berufsgenossenschaft (BG Verkehr): schriftlich oder per E-Mail unter Angabe der Mitgliedsnummer. Melden Sie sich dort am besten proaktiv an, statt die automatische Post nach der Gewerbeanmeldung abzuwarten.
Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit
Ausgestellt wird der Nachweis von einem Steuerberater, einem Wirtschaftsprüfer oder Ihrer Hausbank und darf zum Zeitpunkt des Antrags nicht älter als ein Jahr sein. Bei einer Kapitalgesellschaft genügt in der Gründungsphase die Eröffnungsbilanz, beim Einzelunternehmen werden Kontoauszüge oder eine Vermögensübersicht herangezogen.
Als Richtwerte gelten rund 9.000 € für das erste und rund 5.000 € für jedes weitere Fahrzeug über 3,5 t, für den grenzüberschreitenden Verkehr mit Fahrzeugen über 2,5 bis 3,5 t rund 1.800 € und 900 €. Ein Betrieb mit drei Fahrzeugen zu 7,5 t kommt damit auf 19.000 €, nämlich 9.000 € plus zweimal 5.000 €.
Wichtig für Gründer mit knapper Kasse: Das Kapital muss nachgewiesen, nicht ausgegeben werden. Auch eine Bürgschaft wird als Nachweis akzeptiert. Der Betrag muss also weder eingezahlt noch dauerhaft unberührt auf einem Konto liegen bleiben.
Versicherungsnachweis
Verlangt wird eine Güterschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 600.000 € je Schadenereignis. Der Versicherungsschein oder eine Deckungsbestätigung muss der Behörde vorliegen, bevor die Lizenz erteilt wird. Kalkulieren Sie den Abschluss deshalb früh ein, nicht erst nach dem Antrag.
Fahrzeuge und Betriebssitz
Die Fahrzeugliste enthält je Fahrzeug das Kennzeichen, den Typ und Hersteller, die zulässige Gesamtmasse und die Nutzungsform, also Eigentum, Leasing oder Miete. Ist ein Fahrzeug noch nicht zugelassen, tragen Sie beim Kennzeichen wird beantragt ein. Haben Sie noch gar keine Fahrzeuge, vermerken Sie, dass sie nach Erteilung der Lizenz gekauft, geleast oder gemietet werden.
Für den Betriebssitz brauchen Sie den Miet-, Kauf- oder Pachtvertrag. Der Punkt, an dem Anträge häufig hängen, sind die Stellflächen: Die Behörde will belegt sehen, dass für alle gemeldeten Fahrzeuge ausreichend Stellplätze vorhanden sind, etwa über einen Stellflächenvertrag oder eine Aufnahme des Geländes. Nutzen Sie eine Wohnadresse, gehört die schriftliche Genehmigung des Vermieters für die gewerbliche Nutzung und die Stellplätze dazu.
Timing und Ablage
- Register- und Unbedenklichkeitsnachweise sollten zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht älter als drei Monate sein.
- Der Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit darf bis zu ein Jahr alt sein.
- Bewahren Sie von jeder eingereichten Unterlage eine Kopie mit Versanddatum auf.
Weil einzelne Nachweise unterschiedlich lange brauchen, lohnt es sich, die schnellen Stellen zuletzt anzugehen und die langsamen zuerst. Sonst läuft das Führungszeugnis ab, während der Finanznachweis noch beim Steuerberater liegt. Wir prüfen die Unterlagen unserer Mandanten vor der Einreichung auf Vollständigkeit und füllen die Antragsformulare nach Ihren Angaben aus.
